m6体育基于Web的重大科研项目一体化管控系统设计与实现
m6体育基于Web的重大科研项目一体化管控系统设计与实现基于国家重点专项工程具备的时间跨度大、合作单位及研究任务多且关联性强等特点,本系统设计具备以下七个方面的主要功能:
〔1〕层级权限管理:根据工程、课题、子课题层级设置权限管理,减少无关信息干扰,提高工作效率;
经费管理模块主要用于对各层级经费使用进行管理,由负责人设置会计人员,通过该模块对直接经费和间接经费进行统一管理,包括国拨资金和自筹资金。每一笔经费使用都需要按照财务报账要求,将证明材料進行上传备案,送上级财务审批,工程/课题/子课题管理人员可以实时查看经费使用情况,从而保证经费使用与科研进度的一致性。
图1为系统业务流程设计图,根据工程任务书要求,首先由工程承当单位通过制定工程里程碑方案表与课题间接口表对课题负责单位的研究进度进行管理;其次课题负责单位充分吸收工程里程碑方案表与课题间结构表任务,分解、细化,制定课题里程碑方案表与课题内接口表,对子课题负责单位进行研究进度管理。在此根底上,子课题负责单位研究分解课题里程碑方案表,制定子课题里程碑,对子课题参与单位研究进度进行管理,工程任务经过层层分解细化,充清楚确了课题间、各单位间任务,有助于任务管理更明确。另一方面,各参与单位根据任务提交成果至课题负责人,课题负责人经过第一轮质量审查,合格那么提交工程负责人进行审查,否那么驳回修改后再提交;工程负责人对课题负责人提交内容进行二次审核,合格后那么确认归档保存。
针对功能需求分析和系统建设要求,构建科研工程一体化管控系统,主要分为后台管理和普通管理,具体功能模块如图2所示。
我的桌面模块主要用于展示工程及与登录用户匹配层级的重要信息〔工程、课题或子课题〕,如图3所示,主要内容包括:
〔1〕通知公告栏,用于滚动播放会议通知、工程逾期指标公告和工程逾期任务公告,有助于用户及时了解工程管理办公室最新通知要求、是否有逾期任务和指标未完成,包括公告逾期任务和指标的负责人米乐m6官网、截止时间及到期未完成数量;
本文通过构建基于Web的重大科研工程一体化管控系统,可全面信息化管理工程实施进度、科研成果及工程经费等内容,建立信息沟通与协调、技术与财务、进度与质量、过程与成果之间的多方协同互动机制,实现工程与课题、课题与子课题之间的协同联动机制,以到达方便、高效地对工程的管理和控制,满足工程管理者对科研活动的宏观管理与决策需要,为国家对工程绩效评价、工程管理单位对工程参与单位、工程管理者对工程参与人员的评价提供直观的评价依据。为了更适时,便捷地开展科研工作,下一步将进行该重大科研工程一体化管控系统移动端APP的开发。
〔6〕工程/课题/子课题详细进度栏,用于显示包括整体指标完成数量、整体指标完成度、本月完成指标数量和本月指标完成度;
〔9〕简报栏,用于展示工程/课题/子课题层级上月任务完成情况、下月工作方案和目前工作推进中存在的问题;
该科研工程一体化管控系统主要为后台管理人员和普通用户提供便捷效劳。针对后台管理人员,主要对科研工程进行初始化设置,支持多工程同时管理,包括系统管理、工程管理和任务管理三局部内容,实现对单位、单位会计、用户、工程、课题、子课题及指标类型等内容进行增删改查,为工程参与单位、参与人员、任务内容提供数据支持。针对普通用户,本系统能够提供实时、准确的工程进度信息,以及精确、及时的单位间交互信息,实现对用户参与的工程、课题、子课题及任务进行过程、质量等内容全过程管理,主要包括我的工程、任务管理、任务成果、专项事务、经费、简报、通知管理米乐m6官网、知识库、视频会议、BIM可视化十大主要功能。
科研項目管理是高等学府及科研院所教学与科研工作中一个非常关键的组成局部[1]。科研工程管理水平与效能对一个单位科研进展、工程配套经费使用以及工程成果效益等都会产生重大影响[2]。2022年,国务院印发了《关于优化科研管理提升科研绩效假设干措施的通知》,指出要进一步加大科技领域“放管服”改革力度,科研信息化建设工作是落实“放管服”改革的一个突破口[3]。目前我国科技体制改革已初见成效,政府各部门简政放权,不再直接管理具体工程,建立了统一的、公开的国家科技管理信息系统公共效劳平台,全面支撑重大专项、重点研发方案等科技方案的管理工作[4]。科研工程是提高我国科学技术水平最主要的途径[5,6],但现阶段研究型机构迫于生存和开展的内在压力,长期以来形成了重视工程申报、无视工程过程管理的科研管理现状,在“放管服”新的创新科研体制下,重大工程未通过验收/绩效评价的案例屡见不鲜,缺乏可靠的工程管理工具和管理意识,导致工程执行过程不顺、进度把控不力是工程未通过的重要原因之一。因此,建立重大科研工程的管控一体化系统,在线实现工程用户参与的工程、课题、子课题及任务进行过程、质量等内容全过程管理显得尤为重要。
系统采用B/三层结构模式[7,8],包括数据效劳层、应用逻辑层和业务展示层,运用Java编程语言,在IntelliJIDEA2022.3环境下进行开发,利用QLerver数据库作为后台数据库。用户利用浏览器向多个效劳器发出访问请求,中间层Web效劳器将其转换成数据库效劳器识别信息米乐m6官网,最终实现数据交换。
〔3〕进度可视化管理:对各层级负责人到期、逾期任务及指标进行桌面公告提醒,催促及时完成相关任务;
〔4〕线上审核流程化管理:对于下一级提交的任务指标完成材料进行线天内不审核那么默认通过,能有效地催促上级审核人员对成果材料及时高效地完成审核;
〔7〕协同辅助管理:该功能由里程碑、接口表、简报、BIM可视化工作区、通知、知识库、视频会议等功能协同辅助完成。
〔3〕指标到期提醒和已完成指标栏,用户提示登录用户负责的指标即将到期,按照截止时间先后顺序进行展示提醒;
〔4〕待办专项事务提醒栏:提醒登录用户一个月内需要完成的专项事务,主要包括课题间、内接口清单任务和日常管理任务;
〔5〕最新成果栏,用于及时关注下一层级上传的最新成果,可由我的桌面直接点击进入查看,并完成成果审核;
我的工程模块主要用于展示登录用户参与的所有工程或课题以及负责的所有层级的任务,可以直接点击对应任务,进入任务成果提交界面,使得成果提交更方便、快捷。
任务管理模块主要效劳于普通用户中的工程/课题/子课题负责人,对负责的工程/课题/子课题进行阶段设置,并根据对应里程碑方案表,完成任务录入和分配,给所有任务设置各阶段考核指标,对任务指标进行量化管理,有助于统计任务进度。